HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CƠ QUAN THUẾ.

Sai sót hóa đơn là điều không thể tránh đối với doanh nghiệp. Có thể là sai sót chủ quan người người làm kế toán khi chưa hiểu hết các quy định về việc tạo lập hóa đơn, có khi là yếu tố khách quan phát sinh từ các giao dịch giữa các doanh nghiệp. Để hủy một hóa đơn điện tử đã lập thì thật dễ dàng trên phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng để hủy đúng theo quy định Cơ quan thuế thì doanh nghiệp cần lưu ý:

Căn cứ Khoản 1 Điều 19 – Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

“Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.”

Căn cứ điểm b, khoản 1, Điều 7 – Thông tư 78/2021/TT-BTC

“b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP”

Kết luận:

Doanh nghiệp chỉ được hủy HĐĐT đã được cấp mã trong 2 trường hợp sau:

- HĐĐT có mã đã lập chưa gửi cho khách hàng.

- HĐĐT có mã lập khi doanh nghiệp thu tiền trước, nhưng dịch vụ hủy hoặc chấm dứt.